招标书通常包括：招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档，这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前，应该仔细、反复招标书，特别是对投标商的资质要求等内容，投标小组对招标书进行讨论，找出招标书中描述不清楚的地方，根据情况向招标方提出要求解释，确定项目资质情况、投标以及实施的风险...
标书是整个招标重要的一环。合理编制采购文件，是采购活动顺利进行的前提，很多质疑投诉都是由采购文件引起的，要非常重视采购文件的编制，但有的单位编好一份采购文件甚至要花费几个星期。在实际操作中，招标文件一般也会对无效标做特别说明，如果投标文件没有实质性响应，就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标。资质不全投标人的资格在招标邀请书中会有详细的规定，诸如注册资金安装资格厂家质量体系认证等等。交货期不明确交货期超过规定时间的投标将被视为非实质性响应投标。投标人应按照招标文件上所要求的质保期付款条件进行报价，如果投标书对此有偏离将被视为无效标。
◆工程标书：土建工程标书、安装工程标书、装饰装修工程标书、市政工程标书、园林绿化工程标书、水利工程标书、公路工程标书、电力工程标书、桥梁工程标书、隧道工程标书、通信工程标书、幕墙工程标书等。
◆服务标书：物业标书、保洁标书、保安标书、灭四害标书、停车场服务、汽车维修标书、超市服务、食堂承包标书、理发店标书、体育服务、经营管理服务、服务、宣传策划服务等等。
◆采购标书：货物供应标书、食品采购标书、洁具标书、厨房设备、服装标书、窗帘标书、办公用品标书等。
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