认证是专门针对有害物质过程管理（HSPM）的标准，旨在帮助企业对其产品零部件中的有害物质实施有效的管理，并展示企业产品或零部件在符合相关国家、地区法律法规，如欧盟的RoHS和WEEE等指令的能力。该认证适用于电子、电气产品，零部件及原材料生产商。
为了通过认证，企业需要满足该标准的所有要求，并经过IEC授权监察机构（SupervisingInspectorates，SI）的审核。企业必须建立HSF方针目标，并按照标准的要求建立相应的文件。这些文件应有效地管理供应商及其提供的物料，有效地管理制程，获得产品有害物质含量测试报告或整合报告，以及完整准确的产品材料宣告表。此外，企业还需要实施自我查核与改善机制，确保管理过程的有效实施。
在申请认证时，企业需要准备以下文件：
企业营业执照；
组织机构代码证；
企业方位图；
组织机构图；
ISO9001证书及其他已获得的管理体系证书；
质量手册及相关程序文件。
这些文件是申请认证的必要条件，它们将用于证明企业符合该标准的要求，以及企业具有实施有效有害物质过程管理体系的能力。在准备这些文件时，企业需要确保它们的准确性和完整性，以便顺利通过审核和认证。
