档案问题一直是大家比较关注的问题,很多生在后没有及时处理好自己的档案,导致档案失效。今日就给大家讲解个人档案成为无效档案后,如何。
档案丢失
步:确认档案丢失后,时间与当地人才中心取得联系,了解补办流程和所需资料。若只是部分档案材料遗失,那只需针对性地补办那部分即可;若是全部丢失,那得从高中时期开始重新建立档案。
第二步:在补办前,找到身份证、书等,在提交完相关证明文件后,申请一份档案遗失证明,这份证明需要加盖公章才能生效。携带材料去相关部门调出资料并复印盖章签字,逐一补办缺失的档案材料。
第三步:完成补办后,存放档案也是一个重要问题。如果单位有档案保管权限,可以放在单位内;如果没有权限,可以放在户籍所在地的人才中心。
当你的档案到达手中时,应立即联系可以存放档案的人才市场或具备人事档案管理权的机构中保管
如果档案出现问题,我们一定要及时解决到位。
一、档案丢失
1、准备一份档案遗失证明,可以找学校提供。
2、写一份补办档案的申请书,由教务处的老师签字盖章。
3、再带上遗失证明、和身份证等材料,交给档案馆的老师审核。
4、老师核查完后,按照学籍档案内的材料进行补办。
5、补办的材料有的文件能打印的就打印,不能的就开证明。
7、补办好档案后,再交给老师审核,通过后会在档案袋外加盖公章并且密封。
二、档案缺材料
档案缺材料,也需要重新补办,大致流程和上面差不多,大概意思就是找之前的院校申请补办,提前和老师说明情况,确定所需证件,按照要求补办。
补办好之后一定要签字盖章才能生效,Zui后委托老师帮忙装进档案袋密封存档。
三、档案破损
1、如果只是表面破损,但里面的材料没有丢失或损坏。我们可以去学校找老师重新要新的档案袋,让老师重新审核材料,再装袋密封盖章,Zui后再让学校帮我们转递到人才中心。
2、如果损坏且材料丢失,我们要准备好身份证、等证明材料去学校找老师补齐丢失的材料,因为档案材料缺失将直接影响档案的使用,档案材料补齐后再由学校转递到人才中心。
发现自己的档案丢失,一定时间积极与学校沟通申请补办,千万不要嫌麻烦不及时补办,当你需要的时候再来补办可能来不及,因为越拖到后面就越可能会面临学校倒闭、老师不配合、政策变更、组织架构调整等原造成补办的档案材料不完整或无法补办。
遇到以下档案的问题均可解决
1.档案有丢失或部分有问题,不能转入新单位;
2.档案长期在自己手里或者拆封,已变成死档;
3.外地户口,档案有问题不能转入;
4.档案丢失需要新建或部分丢失需要补办;
5.干部、工人身份转换等问题;
6.由于一些原因未连续工龄的档案;
7.其他类型的疑难档案、疑难退休、超龄退休;
8.其他有关档案的所有事宜均可办理。
个人档案服务:
1.档案存放调档;
2.解决疑难档案,死档;
3.新建档案、自持档案;
4.办理档案的商调函、存档证明、同意接收函;
5.人事档案调转手续;
6.接收零星材料归档;死档
7.代签三方协议、网签等咨询服务;
8.退休疑难问题档案。
企业档案服务:
1.员工人事存档;
2.档案接收转出整理;
3.疑难档案及转正定级等咨询服务。
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内蒙古包头生档案丢失,要怎么进行补办?