香港TAPA认证审核该如何准备？ 包头BRC认证文件审核清单

TAPA认证审核准备工作

一、熟悉认证要求与标准

• 深入研究TAPA的认证标准和要求，确保对整个认证过程有全面清晰的认识，这是准备工作的基础。例如物流仓储公司要特别关注针对自身行业的特定要求等内容。

二、内部评估

• 对现有的安全管理体系进行内部评估，仔细识别存在的问题和不足之处，以便进行必要的改进和调整。如检查安全管理制度是否完善，安全设施是否符合要求等方面。

三、文件和资料准备

• 公司基本信息文件

• 营业执照、税务登记证等法律证明文件是必备的，用于证明公司的合法身份等信息。

• 安全管理体系文件

• 安全管理制度、安全操作规程、应急预案等，这些文件能够体现公司在安全管理方面的规划和应对措施。

• 安全设施和设备相关文件

• 对于安全围栏、门禁系统、监控系统、照明设施等，需要提供其设计、安装和维护记录；对于运输车辆，要准备如GPS追踪系统、防盗报警装置等的安装证明，以表明公司安全设施设备的情况。

• 运输安全相关文件（若涉及）

• 运输合同、运输安全协议等文件，以及运输过程中的安全措施记录，像装货、运输、卸货等环节的安全控制记录等。

• 员工安全相关文件

• 员工安全培训计划、培训记录、培训证书等，体现员工在安全方面的培训情况，还有风险评估报告、安全检查记录、安全事件报告等，办公区域出入控制制度、巡逻记录等。

四、员工培训

• 对企业员工进行TAPA标准的培训，确保员工理解并掌握标准要求，这样在审核过程中员工的操作和回答才能符合要求。

五、差距分析（可选）

• 进行企业的安全管理体系与TAPA标准之间的差距分析，找出差距以便针对性地进行改进和完善。

六、预审核（如有）

• 在正式审核前进行预审核，以评估企业的准备情况并指出潜在问题，提前发现问题及时解决，为正式审核做好更充分的准备。