档案具有原始性、真实性、保密性等特点，通常需要存放在学校、单位或者人才中心，保证档案的正常使用。如果档案长时间存放在自己手里，将会变为“死档”状态，不再具有法律效力。这样的档案对公务员，特别是政审环节影响很大。
政审的时候一般采取两种方式审查档案：
第1种：政审单位会开调档函给存档单位，将档案调入政审单位档案室或者政审单位所在地的组织部，进行档案材料的审查。查阅档案后，如果发现有明显的问题，比如怀疑材料造假，造假等，会让考生补充材料说明或者提供相关证明。如果提供不了，档案会退回原单位。如果档案不能公对公调档在政审时直接被刷。
第2种：政审单位派人前往档案存档单位，查阅档案材料，出具材料说明。档案审查没有问题，在其他方面政审完以后（比如面谈，无犯罪记录，征信等），在入职前，政审单位或者单位所在地人社局会出具调档函，调取档案存档。
档案在政审时尤其重要！如果档案在自己手里，人才中心不接收，赶紧按照这两种方法处理！因为根据国家规定，转递档案应通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。自己保存档案、携带、转递都是不符合国家规定的，人才交流中心会拒收。
档案自持的影响
不能参与考研考博报考。因为在考研考博报名时，需要填写档案所在单位，档案自持，无法填写。
第二：不能资格证或职称评定。档案自持，无法完成盖章，无法参加，取得相应的资格证书。
第三：不能在北上广深落户。在一线城市都是积分入户，落户前都是需要调档案进行审查，档案自持就无法完成入户审查了，也就没有办法落户。
第四：不能准确核实工龄。档案自持没有办法保证档案的有效性。
第五：不能考公务员、进入事业单位、国有单位、央企等单位的政审，要进参公单位时，都是需要调档案进行政审，如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了，也就无法完成政审工作
如果是私企性质的，那就需要找到之前的档案存放地，一般可以在这些地方可以查询到：
人才市场：如果在后我们没有及时的处理自己的档案问题，有的学校会将学生的档案统一转到当地的人才市场进行档案存放，可以问一下人才市场，确定大专档案存放在那里后申请合并函授本科档案。
个人档案与自身的发展轨迹挂钩，有时候没有处理好，是可能影响到自己的前途的，一定要避免死档带来的不必要的麻烦，趁早处理好自己的档案。
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