人事档案为什么这么重要?简单的牛皮纸袋里到底有什么材料?在不断发展与进步中,我国的人事档案也逐渐进入档案电子化,变得更加安全,但毕竟改革还是需要一定时间的,已有的档案问题不可忽视!
人事档案中记载着个人经历、工作表现、在职期间的招用、劳动合同,调动、转业、工资、福利待遇等重要材料,起着凭证、依据和参考的作用,具有法律效用,是记载人生轨迹,审核工龄、审核个人思想表现等的重要依据。
许多人在异地工作,甚至有落户异地的打算,但原本的人事档案并没有放在心上,等后期符合落户要求时,也需要审核档案的,有长期留在异地并且想定居的打算建议将档案调转至工作地。
如果只是短暂出差或者不打算定居异地的话,档案可以不进行转递,因为有的地方可以不机要转递,让个人携带档案至异地存放,这样在档案转递的途中也有导致破损、丢失的风险,后期解决起来会很麻烦。
可以将档案存放在生源地人才市场,在后期开具相关证明,办理业务时也比较方便。档案是不可以自己保管的,放在个人手中后将成为“死档”状态,也就是无效档案。
如果档案发生丢失的情况,要尽快联系原学校补办,或联系青岛海智帮助寻找,有的档案只是不清楚存放地并非丢失。其他档案问题可咨询青岛海智。
正常情况下,我们个人是接触不到档案,档案转递都是通过公对公的形式转递,有些人的高中档案和大学档案在手上拆开,想存到人才中心却不收,面对这种情况,应如何应对?
1、档案袋上的封条不小心拆开了,必须去学校重贴封条并盖章,而不是自己重新密封,因为档案内的材料需要重新核实。
2、高中档案拆开,需要将高中学籍档案退回高中学校,申请重新封档盖章。
3、大专或本科学籍档案,需要回大专或本科学校申请重新封档盖章。
4、档案密封后再去户籍地的人才中心开具调档函,再让学校将封好的档案以EMS快递形式公对公转到人才中心。
5、如果学校无法直接处理或密封盖章,我们可以考虑寻求专业的档案服务公司的帮助,自带档案去人才中心存放档案,人才中心会被拒收。
档案自持的影响
不能参与考研考博报考。因为在考研考博报名时,需要填写档案所在单位,档案自持,无法填写。
第二:不能资格证或职称评定。档案自持,无法完成盖章,无法参加,取得相应的资格证书。
第三:不能在北上广深落户。在一线城市都是积分入户,落户前都是需要调档案进行审查,档案自持就无法完成入户审查了,也就没有办法落户。
第四:不能准确核实工龄。档案自持没有办法保证档案的有效性。
第五:不能考公务员、进入事业单位、国有单位、央企等单位的政审,要进参公单位时,都是需要调档案进行政审,如果档案在个人手上就无法完成公对公对调了,也就无法完成政审工作
那么流动人员的人事档案有用吗?是肯定的,它关乎你的政审和考察,可协助办理和退休手续,一些关于人事档案材料凭证、依据和参考作用,在工作与生活中也是起到了的作用。
当你需要办理档案转递时,也需要由本人携带身份证前往接收档案的机构开具调档函,携带相关证件至原存档机构办理档案调转。切记流动人员的人事档案也是需要存放在具备人事档案管理权的机构或人才服务中心保管,不可以存放自己手中。
如果档案已经在自己手中,那么请保证档案的完好状态,立即联系就业单位咨询人事档案部门是否可以帮助存放,如果没有该单位,还可以联系海智企服代理机构帮助存放档案,尽早解决档案问题。
有的学校老师会以各种理由不给办理或不配合办理,要提前和学校打好招呼,避免扑空。奉劝没有太多时间精力的朋友可以委托专业的档案管理服务机构帮忙补办。这些机构通常提供定制服务,可以根据个人情况地处理档案补办事宜,方便更快捷~
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